Elternversammlung – PARENTS’ ANNUAL GENERAL MEETING 2018

Wann:
28. November 2018 um 19:00 – 21:00 Asia/Jakarta Zeitzone
2018-11-28T19:00:00+07:00
2018-11-28T21:00:00+07:00
Elternversammlung - PARENTS’ ANNUAL GENERAL MEETING 2018

(please scroll down for the english version)

ANKÜNDIGUNG DER ELTERNVERSAMMLUNG 2018

Einladung zur Elternversammlung

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Namen des Vorstandes und gemäß Satzung und Anhang zur Satzung der Stiftung “Deutsche Internationale Schule” lade ich Sie herzlich ein zur

Elternversammlung
am Mittwoch, den 28.November 2018, 19:00 Uhr, in der Aula der DSJ.

Als Gäste möchte ich ebenfalls einladen: die Erzieherinnen in den Kindertagesstätten, die Lehrerinnen und Lehrer, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung und die Vertreter der Deutschen Botschaft. Ich freue mich sehr auf Ihre zahlreiche Teilnahme.

Die Tagesordnung für die Elternversammlung sieht wie folgt aus:

1. Eröffnung der Elternversammlung

2. Feststellung der Beschlussfähigkeit

3. Berichte des Vorstandes und der Schulleitung

4. Fragen, Diskussion

5. Antrag auf Entlastung des Vorstandes (als Empfehlung an den Schirmherrn)

6. Anträge (es liegen keine vor)

7. Verschiedenes

Leider haben sich auf die Wahlausschreibung vom 31.Oktober 2018 keine Kandidaten zur Wahl in den Vorstand beworben. Ich weise jedoch darauf hin, dass in der Elternversammlung am 28.November 2018 noch mündliche Wahlvorschläge zulässig sind unter der Voraussetzung, dass ein Drittel der anwesenden Stimmberechtigten zustimmt, diese Wahlvorschläge noch auf die Tagesordnung aufzunehmen.

Gemäß Satzung der Stiftung DIS ist die Elternversammmlung in deutscher Sprache abzuhalten.
Die einzelnen Berichte und der Entlastungsvorgang werden daher von den Vortragenden auf Deutsch präsentiert, jedoch pro Abschnitt anschliessend in englischer Sprache zusammengefasst.

Bei weiteren Fragen zur Elternversammlung steht Ihnen der Beauftragte des Vorstandes, Herr Eckart Schumacher (bdv@dsjakarta.de), gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

gez.

Sabine Sin
Vorsitzende des Vorstandes

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INVITATION to the Parents‘ Annual General Meeting

Dear Ladies and Gentlemen,

On behalf of the Management Board and in accordance with the statutes and the annex to the statutes of the Foundation “Deutsche Internationale Schule”, I herewith would like to cordially invite you to attend our

Parents’ Annual General Meeting
in the auditorium of the DSJ on Wednesday, 28 November 2018, 7:00 pm.

As guests I also would like to invite the pre-school teachers, the teachers, the administration employees, and the representatives of the German Embassy. I am very much looking forward to high attendance at this upcoming meeting.

The agenda for the Parents’ Annual General Meeting will be as follows:

1. Opening

2. Determination of quorum

3. Reports of the Management Board and the Head of School

4. Questions, Discussion

5. Approval of the actions of the Management Board (as a recommendation to the Patron)

6. Formal Requests (- none -)

7. Miscellaneous

Unfortunately, no candidates for the elections to the Management Board have applied following the „Elections Information Letter“ dated 31 October 2018. However, I would like to point out that in the Parents’ Meeting on 28 November 2018 verbal nominations are still permitted under the condition that one third of the attending electorate agrees to include such nominations on the agenda.

In line with the DIS Foundation statutes we are obliged to hold the Parents‘ Meeting in the German language. The individual reports and the approval of actions therefore will be delivered in German, however, will be subsequently summarized per section in English.

For further questions regarding this Parents’ Meeting, please feel free to contact our Representative of the Board, Mr. Eckart Schumacher (bdv@dsjakarta.de).

Yours sincerely,

-signed-

Sabine Sin
Chairwoman of the Management Board

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Sehr geehrte Damen und Herren,

im Namen des Vorstandes möchte ich Sie hiermit informieren, dass die diesjährige Elternversammlung der Deutschen Schule Jakarta (DSJ) am

Mittwoch, den 28. November 2018,
ab 19:00 Uhr in der Aula der DSJ

stattfinden wird. Wir bitten Sie, sich diesen Termin zu notieren und an der Elternversammlung teilzunehmen. Eingeladen sind alle Eltern oder Sorgeberechtigten von Kindern, die an der DSJ eingeschrieben sind, sowie unsere pädagogischen Angestellten und Mitarbeiter der Verwaltung.

Die Agenda wird die Berichte der einzelnen Vorstandsressorts und der Schulleitung über das Geschäftsjahr 2017/18 und einen Ausblick auf das Geschäftsjahr 2018/19 beinhalten. Es wird dazu auch ausreichend Gelegenheit für Fragen und Antworten geben. Die DSJ muss sich weiterhin diversen Herausforderungen stellen; für die Einbindung der Eltern und Sorge-berechtigten sowie unserer Mitarbeiter ist eine Elternversammlung daher die beste Gelegenheit, die Situation der DSJ und die zu treffenden Maßnahmen besser zu verstehen.
Ferner sind neue Mitglieder des Vorstandes zu wählen. Ihre Stimme ist außerdem erforderlich für eine Empfehlung der Elternversammlung an den Schirmherren und den Aufsichtsrat zur Entlastung des jetzigen Vorstandes.

Wir wünschen uns eine rege Beteiligung an dieser wichtigen Elternversammlung!

Stimmberechtigt gemäß Satzung der DSJ ist jeweils ein Elternteil bzw. Sorgeberechtigter von Kindern, die an den Schul- und/oder Kindergarten-Bereichen der DSJ eingeschrieben sind, d.h. pro Familie eine Stimme.

Sofern Sie sich als Kandidat oder Kandidatin für die Vorstandswahlen aufstellen lassen möchten, werden Einzelheiten dem „Wahlausschreiben 2018 der Wahlleitung“ zu entnehmen sein. Dieses Wahlausschreiben, sowie die Einladung und weitere Einzelheiten, auch zu Anträgen der Elternversammlung, folgen in Kürze.

Gemäß Satzung der DSJ ist die Elternversammmlung in deutscher Sprache abzuhalten.
Die einzelnen Berichte und Wahl- und Entlastungsvorgänge werden daher von den Vortragenden auf Deutsch präsentiert, jedoch pro Abschnitt anschließend in englischer Sprache zusammengefasst.

Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen zur Elternversammlung.

Mit freundlichen Grüßen,
gez.
Sabine Sin
Vorsitzende des Vorstandes
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ANNOUNCEMENT OF THE PARENTS’ ANNUAL GENERAL MEETING 2018

Dear Ladies and Gentlemen,

On behalf of the Management Board I would like to notify you that this year’s Parents’ Annual General Meeting of Deutsche Schule Jakarta (DSJ) will be held on

Wednesday, 28 November 2018,
in the auditorium of the DSJ starting at 7:00 pm.

We would be very grateful if you noted this date in your calendar and attended the Parents’ Meeting. Invited are all parents or legal custodians of children enrolled at the DSJ, as well as our Pedagogic- and Administration staff.

The agenda will include reports of the members of the Management Board and the Head of School about the year 2017/18 and an outlook for the year 2018/19. There will also be ample opportunity for questions and answers. The DSJ continues to face diverse challenges; in order to even better involve the parents resp. custodians as well as our employees, this Parents’ Meeting therefore is the best opportunity to better understand the situation of the DSJ and the measures to be taken.
Furthermore, new members of the Management Board will have to be elected. Additionally, your vote is necessary for a recommendation of the Parents’ Meeting to the Patron and Supervisory Board regarding the approval of actions of the current Management Board.

We would be very grateful for your participation at this important Parents’ Meeting!

In accordance with the DSJ Statutes, entitled to vote are one parent or legal custodian each of children who are enrolled at the DSJ’s school- and/or pre-school departments, i.e. one vote per family.

If you wish to apply as a candidate for the elections to the Management Board, more details will be provided in the „Elections Information Letter“. This information letter, together with the invitation and more details regarding requests to be covered during the Parents‘ Meeting, will follow shortly

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